Kada poslati pozivnice za vjenčanje — i kada tražiti potvrde

Pošaljete li pozivnice prerano, ljudi zaborave. Pošaljete li ih prekasno, pola gostiju već ima planove. Evo rokova koji u praksi najbolje funkcioniraju — i kako ih digitalna pozivnica mijenja u vašu korist.

Save-the-date: 6–9 mjeseci prije

Za vjenčanja u špici sezone (svibanj–rujan), za goste iz inozemstva ili vjenčanje na destinaciji — javite datum čim ga potvrdite. Ne treba vam ništa raskošno: kratka poruka „rezervirajte 26.06.2027., pozivnica stiže” čini posao. Gosti tada planiraju godišnje i smještaj.

Pozivnice: 2–3 mjeseca prije

To je zlatna sredina: dovoljno rano da si gosti organiziraju dolazak, dovoljno kasno da vjenčanje bude „stvarno”. Kod tiskanih pozivnica na to dodajte 3–4 tjedna za dizajn, tisak i dostavu — kod digitalne taj trošak vremena ne postoji: pozivnica je gotova isti dan i stiže svima u sekundi.

Rok za potvrdu: 3–4 tjedna prije vjenčanja

Restoranu trebate javiti konačan broj obično 7–10 dana prije, a prije toga morate posložiti stolove. Zato rok za potvrdu stavite 3–4 tjedna prije datuma. Na pozivnici ga jasno napišite: „molimo potvrdite do 26. svibnja”.

Podsjetnik: tjedan prije roka

Uvijek postoji dio gostiju koji pozivnicu otvori, pomisli „javit ću se” — i ne javi se. To nije nepristojnost, nego život. Tjedan dana prije roka pošaljite link pozivnice još jednom s kratkom porukom. Na Reci Da ploči točno vidite tko još nije odgovorio, pa podsjetnik šaljete samo njima, ne svima.

Sažetak rokova

• 6–9 mjeseci prije: save-the-date (sezona, inozemstvo, destinacija)
• 2–3 mjeseca prije: pozivnice svima
• 3–4 tjedna prije: rok za potvrdu dolaska
• Tjedan prije roka: podsjetnik neodlučnima
• 7–10 dana prije: konačan broj restoranu (s alergijama i dječjim menijima)

Digitalna pozivnica ne skraćuje samo rokove — briše ih: gotova danas, kod gostiju danas.