Kada poslati pozivnice za vjenčanje i kada tražiti potvrde
Točni rokovi: save-the-date, slanje pozivnica, rok za potvrdu dolaska i podsjetnik neodlučnima. S digitalnom pozivnicom sve je fleksibilnije.
Pošaljete li pozivnice prerano, ljudi zaborave. Pošaljete li ih prekasno, pola gostiju već ima planove. Niže su rokovi koji u praksi rade, uz ono što digitalna pozivnica u njima mijenja.
Save-the-date: 6–9 mjeseci prije
Za vjenčanja u špici sezone (svibanj–rujan), za goste iz inozemstva ili vjenčanje na destinaciji, javite datum čim ga potvrdite. Ne treba vam ništa raskošno: kratka poruka „rezervirajte 26.06.2027., pozivnica stiže” čini posao. Gosti tada planiraju godišnje i smještaj.
Pozivnice: 2–3 mjeseca prije
To je zlatna sredina: dovoljno rano da si gosti organiziraju dolazak, dovoljno kasno da vjenčanje bude „stvarno”. Kod tiskanih pozivnica na to dodajte 3–4 tjedna za dizajn, tisak i dostavu. Kod digitalne taj trošak vremena ne postoji: pozivnica je gotova isti dan i stiže svima u sekundi.
Rok za potvrdu: 3–4 tjedna prije vjenčanja
Restoranu trebate javiti konačan broj obično 7–10 dana prije, a prije toga morate posložiti stolove. Zato rok za potvrdu stavite 3–4 tjedna prije datuma. Na pozivnici ga jasno napišite: „molimo potvrdite do 26. svibnja”.
Podsjetnik: tjedan prije roka
Uvijek postoji dio gostiju koji pozivnicu otvori, pomisli „javit ću se” i ne javi se. To nije nepristojnost, nego život. Tjedan dana prije roka pošaljite link pozivnice još jednom s kratkom porukom. Na Reci Da ploči točno vidite tko još nije odgovorio, pa podsjetnik šaljete samo njima, ne svima.
Sažetak rokova
- 6–9 mjeseci prije: save-the-date (sezona, inozemstvo, destinacija)
- 2–3 mjeseca prije: pozivnice svima
- 3–4 tjedna prije: rok za potvrdu dolaska
- Tjedan prije roka: podsjetnik neodlučnima
- 7–10 dana prije: konačan broj restoranu (s alergijama i dječjim menijima)
Digitalna pozivnica ne skraćuje samo rokove, nego ih briše: gotova danas, kod gostiju danas.
Česta pitanja
Kada poslati pozivnice za vjenčanje?
Dva do tri mjeseca prije vjenčanja. Kod tiskanih pozivnica na to dodajte tri do četiri tjedna za dizajn, tisak i dostavu; digitalna pozivnica gotova je isti dan i stiže svima odjednom.
Kada poslati save-the-date?
Šest do devet mjeseci prije, i to za vjenčanja u špici sezone od svibnja do rujna, za goste iz inozemstva i za vjenčanja na destinaciji. Dovoljna je kratka poruka s datumom i najavom da pozivnica stiže.
Do kada tražiti potvrdu dolaska?
Tri do četiri tjedna prije vjenčanja. Restoranu konačan broj gostiju, s alergijama i dječjim menijima, obično javljate 7 do 10 dana prije.
Kada poslati podsjetnik gostima koji nisu odgovorili?
Tjedan dana prije roka za potvrdu, i to samo onima koji se nisu javili: pošaljite im link pozivnice još jednom uz kratku poruku.
Spremni za svoju pozivnicu?
Izradite digitalnu pozivnicu, otvorite RSVP i organizirajte cijelo vjenčanje na jednom mjestu.
Započni odmah →