Za event agencije

Pozivnice za vaše klijente. Mi ih izrađujemo, vi ih predajete.

Vaš klijent dobije digitalnu pozivnicu sa svojim logom i bojama, a vi točan popis prijavljenih za dvoranu i catering. Dizajn, postavljanje i izmjene su na nama, a s klijentom i dalje komunicirate samo vi.

Odgovor u roku od jednog radnog dana · 99 € + PDV po eventu · posebna ponuda za više evenata godišnje

Kako surađujemo

Vi donosite klijenta i brief, mi isporučujemo pozivnicu i prijave.

1

Pošaljete brief

Logo i boje klijenta, datum, lokaciju i program. Dovoljan je e-mail ili poruka na WhatsApp.

2

Mi složimo pozivnicu

Dobijete link za pregled i proslijedite ga klijentu. Izmjene tražite prije nego je itko od gostiju vidi.

3

Račun ide agenciji

Ponudu i račun izdajemo agenciji, predračun na zahtjev. Nakon uplate pozivnica je spremna za slanje gostima.

4

Vi pratite prijave

Gosti se prijavljuju kroz pozivnicu, a vi u svakom trenutku vidite tko dolazi i što jede.

Što agencija dobiva

Brend klijenta, ne naš

Logo na vrhu, boje brenda, svijetla ili tamna podloga. Naš potpis je samo mala adresa u podnožju.

Vi ostajete kontakt

Radimo za agenciju, ne za vašeg klijenta. Pregled i izmjene idu preko vas, mi se klijentu ne javljamo.

Svi eventi na jednom računu

Svaki event ima svoju ploču s popisom prijava, a sve ih vidite pod jednim računom agencije.

Popis za catering

Imena, tvrtka, pratnja, prehrana i alergije. Izvoz u tablicu koja se otvara u Excelu.

Karta, kalendar i program

Točan pin lokacije, gumb za kalendar i program s više termina, svaki sa svojim vremenom i mjestom.

Izmjene i nakon slanja

Promijenila se satnica? Gosti na istom linku vide novu, bez slanja nove pozivnice.

Cijena za agencije

Jednokratno po eventu, bez godišnje pretplate i naplate po gostu.

99 € + PDV, po eventu, osnovna cijena
Cijena je bez PDV-a. Ako radite više evenata godišnje, javite okvirni broj i pripremamo posebnu ponudu za agenciju.
  • Pozivnica u logu i bojama vašeg klijenta
  • Izrada po vašem briefu i izmjene prije slanja
  • Prijava gostiju s tvrtkom, pratnjom i prehranom
  • Uvoz popisa iz Excela i osobni pozivi mailom
  • QR ulaznice i check-in na ulazu mobitelom
  • Izvoz popisa u tablicu (CSV/Excel)
  • Karta, kalendar i program s više termina

Ponudu i račun izdajemo na agenciju, predračun na zahtjev. Cijenu potvrđujemo u ponudi, prije nego išta potpišete.

Česta pitanja agencija

Hoće li klijent vidjeti da pozivnicu radite vi?

Na pozivnici su logo i boje vašeg klijenta. Od nas je samo mala adresa digitalnepozivnice.hr u podnožju. Pregled, izmjene i dogovor s klijentom idu preko vas, mi radimo za agenciju.

Koliko unaprijed trebamo javiti event?

Čim znate datum i imate logo klijenta. Od briefa do linka obično prođe nekoliko dana, a gostima je dobro poslati pozivnicu tri do četiri tjedna prije eventa.

Mogu li se podaci mijenjati nakon što je pozivnica poslana?

Da. Satnica, lokacija i program mijenjaju se i nakon slanja, a gosti na istom linku uvijek vide najnoviju verziju. Ne šaljete novu pozivnicu.

Kakav popis dobivamo za catering?

Imena prijavljenih, tvrtku, pratnju te prehranu i alergije koje gost upiše pri prijavi. Popis izvezete kao tablicu (CSV, otvara se u Excelu) i proslijedite dvorani ili cateringu.

Možemo li ubaciti popis gostiju i poslati pozive mailom?

Da. Popis klijenta učitate iz Excela, a svatko s popisa dobiva mail u bojama i s logom klijenta i svoj osobni link na kojem su ime i tvrtka već upisani. Vidite tko je poziv otvorio, onima koji šute pošaljete podsjetnik, a odgovori na mail stižu vama. Link možete poslati i svojim kanalom, iz CRM-a ili porukom.

Radite li check-in na ulazu?

Da. Svaki prijavljeni dobiva ulaznicu s QR kodom, odmah nakon prijave i mailom. Na ulazu je vaša ekipa skenira mobitelom preko posebnog linka, bez instaliranja aplikacije i bez računa, a tko nema QR, nađe se po imenu. U svakom trenutku vidite koliko je ljudi stiglo. Bedževe ne tiskamo.

Kako se plaća i koliko košta?

Osnovna cijena je 99 € + PDV po eventu, bez pretplate i bez naplate po gostu. Za agencije s više evenata godišnje pripremamo posebnu ponudu. Ponudu i račun izdajemo na agenciju.

Što biva s podacima gostiju nakon eventa?

Podatke brišemo na zahtjev. Poslujemo po GDPR-u, a uvjeti i pravila privatnosti stoje javno na stranici.

Dogovorimo suradnju

Javljamo se u roku od jednog radnog dana s ponudom za vašu agenciju. Ako vam je brže, nazovite ili pišite na +385 91 326 3112, odnosno na digitalnepozivnice.hr.info@gmail.com.