Sajmovi i izložbe

Pozivnica za sajam i poziv na vaš štand

Hala, broj štanda, termini prezentacija i karta sajmišta na jednoj pozivnici. Klijenti i partneri se prijave unaprijed, a nakon sajma imate popis ljudi koji su stvarno svratili.

Ponuda u roku od jednog radnog dana · 99 € + PDV po eventu · do 150 sudionika

Pogledajte primjer pozivnice →

Štand je plaćen, a pitanje je tko će doći

Najam štanda, oprema i ljudi koji tri dana stoje na sajmu koštaju više od bilo koje pozivnice. Ipak se poziv klijentima često svede na redak u potpisu maila. Tko je pozvan, tko je potvrdio i tko je stvarno svratio, nakon sajma zna samo onaj tko je skupljao posjetnice.

Kako to obično ide

  • Poziv je redak u potpisu maila ili objava na LinkedInu
  • Nitko ne zna tko od klijenata planira doći
  • Gosti broj hale i štanda traže po sajmištu
  • Posjeti se pamte po posjetnicama u džepu
  • Nakon sajma nema popisa za follow-up

S pozivnicom i prijavama

  • Osobni poziv svakom klijentu, s logom i njegovim linkom
  • Popis tko je potvrdio dolazak, s tvrtkama
  • Hala, broj štanda i karta sajmišta na pozivnici
  • QR na štandu bilježi tko je stvarno došao
  • Nakon sajma popis izvezete u Excel za follow-up

Što dobivate

Hala, štand i karta

Naziv sajma, hala i broj štanda vidljivi odmah, uz kartu sajmišta i gumb za navigaciju do ulaza.

Termini na štandu

Degustacija, demonstracija ili kratko predavanje: svaki termin sa svojim vremenom, pa gost zna kad je najbolje svratiti.

Pozivi iz vašeg CRM-a

Kontakte izvezete u Excel ili CSV i učitate ih, a svaki klijent dobije mail s vašim logom i svojim linkom.

Tko je otvorio poziv

Vidite tko je mail otvorio, tko je potvrdio i tko šuti, pa prodaja zna koga nazvati prije sajma.

QR na štandu

Posjetitelj pokaže QR kod s mobitela, vaša ekipa ga skenira svojim mobitelom. Bez čitača i bez aplikacije.

Popis za follow-up

Nakon sajma izvezete tablicu s imenima, tvrtkama, e-mailovima i oznakom tko je svratio. Prodaja dobiva popis, a ne hrpu posjetnica.

Primjer teksta poziva na štand

Slobodno ga kopirajte i prilagodite. Kad radimo pozivnicu za vas, tekst pišete vi ili ga složimo zajedno. Više primjera je u vodiču tekst pozivnice za poslovni event.

Primjer teksta poziva na štand

Poštovani,

od [datum] do [datum] izlažemo na sajmu [naziv sajma] u [grad]. Naći ćete nas u hali [broj], na štandu [broj].

Na štandu predstavljamo [novi proizvod ili ponudu], a svaki dan u 11 i 15 sati imamo kratku prezentaciju za partnere.

Ako planirate doći, prijavite se putem poveznice. Dobit ćete QR kod koji pokažete na štandu, a mi ćemo znati da vas očekujemo.

Vidimo se na sajmu,

[ime i prezime], [prodaja], [naziv tvrtke]

Česta pitanja

Kada poslati poziv na štand?

Dva do tri tjedna prije sajma, a podsjetnik tri do pet dana prije otvaranja. Raniji poziv se izgubi među ostalim sajamskim mailovima, a kasniji stigne kad su posjetitelji već isplanirali dan.

Možemo li pozvati klijente iz našeg CRM-a?

Da. Kontakte izvezete u Excel ili CSV i učitate ih, a svaki klijent dobije osobni poziv mailom s vašim logom. Vidite tko ga je otvorio i tko se prijavio.

Kako bilježimo tko je došao na štand?

Prijavljeni posjetitelj dobije QR kod na mobitel i mailom. Vaša ekipa ga skenira mobitelom preko posebnog linka, bez aplikacije, a tko nema QR, nađe se po imenu. Popis dolazaka izvezete nakon sajma.

Je li to zamjena za ulaznicu sajma?

Nije. Ulaznice za sajam izdaje organizator sajma. Naš QR kod služi vama: da znate tko je od pozvanih svratio na vaš štand.

Koliko košta?

99 € + PDV jednokratno po eventu, za do 150 prijavljenih osoba, bez pretplate i bez naplate po sudioniku. Za veće skupove i agencije pripremamo posebnu ponudu. Ponudu i račun izdajemo na tvrtku ili organizaciju.

Idete na sajam?

Pošaljite naziv sajma, datume i okvirni broj kontakata koje pozivate. Ponuda stiže u roku od jednog radnog dana. Za brzo pitanje: +385 91 326 3112.