Udruge, ustanove i škole

Pozivnice i prijave za evente udruga, ustanova i škola

Humanitarna večer, skupština, svečana sjednica, promocija, izložba ili predstavljanje knjige. Pozivnica s vašim znakom, prijava u dva klika i popis koji ne morate voditi ručno.

Ponuda u roku od jednog radnog dana · 99 € + PDV po eventu · do 150 sudionika

Pogledajte primjer pozivnice →

Mali tim, puno gostiju i nitko zadužen samo za popis

U udruzi, školi ili muzeju event organiziraju ljudi kojima to nije jedini posao. Pozivi idu mailom, preko Facebooka i usmeno, potvrde se skupljaju na papiru u tajništvu, a dan prije nitko ne zna koliko će stolica trebati.

Kako to obično ide

  • Poziv u Wordu, poslan kao privitak
  • Potvrde u tajništvu, na papiru i u inboxu
  • Pokrovitelji i gosti iz institucija pomiješani s ostalima
  • Dan prije nitko ne zna koliko stolica treba
  • Nakon eventa nema popisa za zahvale i izvještaj

S pozivnicom i prijavama

  • Pozivnica na linku, s vašim znakom i bojama
  • Prijave na jednom mjestu, s imenom i organizacijom
  • U svakom trenutku znate koliko je ljudi potvrdilo
  • Na ulazu se skenira QR ili traži ime
  • Popis prijava i dolazaka izvezete u tablicu

Što dobivate

Znak i boje organizacije

Logo udruge, škole ili ustanove na vrhu, boje vašeg vizualnog identiteta. Od nas je na pozivnici samo mala adresa u podnožju.

Program s više dijelova

Pozdravni govori, glavni program, domjenak: svaki dio sa svojim vremenom i, ako treba, svojom lokacijom.

Ista prijava za sve goste

Članovi, partneri, gosti iz institucija i javnost prijavljuju se kroz istu pozivnicu, s imenom i organizacijom.

Pozivi mailom s popisa

Popis članova ili uzvanika učitate iz Excela, a svatko dobije osobni poziv. Vidite tko je otvorio i tko se javio.

QR ulaz i popis dolazaka

Na ulazu volonter skenira QR mobitelom. Nakon eventa znate tko je stvarno došao, za zahvale i za izvještaj.

Podaci se brišu sami

Odaberete koliko dugo nakon eventa čuvamo podatke sudionika: dan, tjedan, 30 ili 60 dana. Nakon toga se brišu automatski.

Primjeri teksta pozivnice

Slobodno ga kopirajte i prilagodite. Kad radimo pozivnicu za vas, tekst pišete vi ili ga složimo zajedno. Više primjera je u vodiču tekst pozivnice za poslovni event.

Primjer teksta pozivnice za humanitarnu večer

Dragi prijatelji udruge,

pozivamo vas na humanitarnu večer u petak, [datum], u 19 sati u [lokacija]. Sav prihod od aukcije ide za [svrha].

Večer otvaramo kratkim predstavljanjem projekta, slijedi aukcija radova koje su darovali [umjetnici ili partneri], a zatim druženje uz glazbu.

Molimo prijavite se do [datum], da znamo za koliko gostiju pripremamo.

Hvala što ste s nama,

[ime i prezime], predsjednica udruge

Primjer teksta pozivnice za svečanu sjednicu

Poštovani,

povodom [Dana škole ili obljetnice ustanove] pozivamo Vas na svečanu sjednicu koja će se održati [datum] u [sat] sati u [dvorana, adresa].

U programu sudjeluju učenici [naziv škole], a nakon službenog dijela slijedi domjenak.

Molimo potvrdite dolazak do [datum] putem poveznice.

S poštovanjem,

[ime i prezime], ravnatelj

Česta pitanja

Radite li pozivnice za udruge i neprofitne organizacije?

Da. Pozivnicu i prijave radimo za udruge, zaklade, škole, fakultete, muzeje, knjižnice i druge ustanove. Ponudu i račun izdajemo na organizaciju.

Možemo li kroz pozivnicu skupljati donacije ili prodavati ulaznice?

Ne. Kroz pozivnicu idu poziv, prijave i popis gostiju. Ulaznice, kotizacije i donacije naplaćujete svojim uobičajenim putem, a na pozivnici može stajati uputa kako se uplaćuje.

Treba nam popis sudionika za izvještaj projekta. Imate li ga?

Popis prijavljenih s imenima, organizacijama i oznakom tko je ušao izvezete u tablicu (CSV, otvara se u Excelu). Ako financijer traži popis s potpisima, njega i dalje vodite na papiru, ali ga možete unaprijed ispisati iz našeg popisa.

Što ako među gostima ima ljudi bez pametnog telefona?

Njih pozovite telefonom ili tiskanom pozivnicom, a imena učitajte na popis pozvanih. Na ulazu ih vaša ekipa nađe po imenu i pusti unutra, pa i dalje imate jedan popis za sve.

Što biva s podacima sudionika nakon eventa?

Sami odaberete rok: dan, tjedan, 30 ili 60 dana nakon eventa. Tada se podaci sudionika brišu automatski. Poslujemo po GDPR-u, a pravila privatnosti stoje javno na stranici.

Koliko košta?

99 € + PDV jednokratno po eventu, za do 150 prijavljenih osoba, bez pretplate i bez naplate po sudioniku. Za veće skupove i agencije pripremamo posebnu ponudu. Ponudu i račun izdajemo na tvrtku ili organizaciju.

Organizirate event za udrugu ili ustanovu?

Javite se s vrstom eventa, datumom i okvirnim brojem gostiju. Ponuda stiže u roku od jednog radnog dana, a račun izdajemo na organizaciju. Za brzo pitanje: +385 91 326 3112.