Gala večeri i dodjele

Pozivnica za gala večer i dodjelu nagrada

Svečana pozivnica u bojama vašeg brenda, s dress codeom i programom večeri. Uzvanici potvrde dolazak i pratnju, vi slažete stolove prema stvarnom popisu, a na ulazu hostese skeniraju QR.

Ponuda u roku od jednog radnog dana · 99 € + PDV po eventu · do 150 sudionika

Pogledajte primjer pozivnice →

Na gala večeri svaka prazna stolica se vidi

Uzvanici su partneri, klijenti i ljudi čije ime nešto znači. Poziv mora izgledati ozbiljno, a popis mora biti točan, jer se po njemu slažu stolovi, tiskaju kartice s imenima i plaća menu po osobi. Kad potvrde stižu preko tajnica, poziva i mailova, raspored se mijenja do zadnjeg dana.

Kako to obično ide

  • Tiskane pozivnice i tjedan dana čekanja da stignu
  • Potvrde preko tajnica, telefona i mailova, svaka u drugom obliku
  • Za pratnju se dozna tek na ulazu
  • Raspored stolova se slaže iz tablice koja kasni za stvarnošću
  • Hostese traže prezimena po isprintanom popisu

S pozivnicom i prijavama

  • Pozivnica u brendu, poslana mailom svakom uzvaniku osobno
  • Potvrda dolaska s pratnjom, tvrtkom i prehranom
  • Stolovi se slažu prema popisu koji se sam osvježava
  • Uzvanik dobije QR ulaznicu čim potvrdi
  • Na ulazu se skenira QR, a tko ga nema, nađe se po imenu

Što dobivate

Svečan izgled u vašem brendu

Tamna ili svijetla podloga, logo i boje brenda. Pozivnica koja može stajati uz ime vaše tvrtke bez isprike.

Dress code i program

Black tie, svečano ili smart casual, jasno napisano. Dolazak, govor, dodjela, večera i glazba, svaki dio sa svojim vremenom.

Osobni poziv svakom uzvaniku

Popis učitate iz Excela, a svaki uzvanik dobije mail s logom i svojim linkom. Ime i tvrtka su već upisani, pa je potvrda jedan klik.

Raspored stolova

Stolove slažete na ploči, povlačenjem imena s popisa potvrđenih. Raspored izvezete u PDF za dvoranu, bez prepisivanja iz tablice.

Prehrana za kuhinju

Uzvanik upiše posebnu prehranu i alergije, a kuhinja dobije popis po imenima umjesto procjene.

QR ulaz bez gužve

Hostese skeniraju ulaznice mobitelom, bez aplikacije, i vide ime, tvrtku i pratnju. Vi u svakom trenutku znate koliko je uzvanika u dvorani.

Primjeri teksta pozivnice

Slobodno ga kopirajte i prilagodite. Kad radimo pozivnicu za vas, tekst pišete vi ili ga složimo zajedno. Više primjera je u vodiču tekst pozivnice za poslovni event.

Primjer teksta pozivnice za gala večer

Poštovani [ime i prezime],

povodom [25 godina poslovanja] [naziv tvrtke] ima čast pozvati Vas na svečanu večer koja će se održati u subotu, [datum], s početkom u 19.30 sati u [lokacija].

Večer počinje dobrodošlicom i pozdravnim govorom, a nastavlja se večerom i glazbom uživo.

Odijevanje: svečano (black tie).

Molimo Vas da dolazak, s pratnjom ili bez nje, potvrdite do [datum] putem poveznice u ovoj pozivnici.

S poštovanjem,

[ime i prezime], predsjednik Uprave

Primjer teksta pozivnice za dodjelu nagrada

Poštovani,

s ponosom vas pozivamo na dodjelu godišnjih nagrada [naziv nagrade], u četvrtak, [datum], u 19 sati u [lokacija].

Ove godine nagrađujemo [broj] projekata u [broj] kategorija. Nakon proglašenja dobitnika slijedi koktel i druženje s nominiranima i žirijem.

Molimo potvrdite dolazak do [datum]. Nakon potvrde dobivate ulaznicu s QR kodom koju pokažete na ulazu.

Srdačno,

[ime i prezime], [organizator]

Česta pitanja

Kada poslati pozivnicu za gala večer?

Šest do osam tjedana prije, jer uzvanici trebaju vremena za pratnju, odjeću i put. Rok za potvrdu stavite dva do tri tjedna prije, da stignete složiti stolove, tiskati kartice s imenima i javiti kuhinji broj.

Kako na pozivnici napisati dress code?

Kratko i jednoznačno: „Black tie“ (smoking i duga večernja haljina), „Svečano“ (tamno odijelo, koktel ili duga haljina) ili „Smart casual“. Ako je dress code neuobičajen, objasnite ga jednom rečenicom, jer ga uzvanici tumače različito.

Može li uzvanik prijaviti pratnju?

Da. Pri potvrdi označi dolazi li u pratnji i upiše ime, pa vi znate točan broj osoba i za stolove i za kuhinju.

Možemo li složiti raspored stolova?

Da. Na ploči stolove slažete povlačenjem imena s popisa potvrđenih uzvanika, a gotov raspored izvezete u PDF za dvoranu.

Radite li i humanitarne i dobrotvorne večeri?

Da, za udruge, zaklade i ustanove radimo isto, a ponudu i račun izdajemo na organizaciju. Ulaznice i donacije ne naplaćujemo kroz pozivnicu: to ide vašim uobičajenim putem.

Koliko košta?

99 € + PDV jednokratno po eventu, za do 150 prijavljenih osoba, bez pretplate i bez naplate po sudioniku. Za veće skupove i agencije pripremamo posebnu ponudu. Ponudu i račun izdajemo na tvrtku ili organizaciju.

Pripremate svečanu večer?

Javite se s datumom, brojem uzvanika i bojama brenda. Ponuda stiže u roku od jednog radnog dana, a prijedlog pozivnice vidite prije nego išta potpišete. Za brzo pitanje: +385 91 326 3112.