Team building

Pozivnica za team building i točan popis sudionika

Program dana, mjesto polaska i povratka, prijava u dva klika. Vi vidite tko ide i tko ne jede meso, a agencija za aktivnosti dobije popis koji ne treba prepisivati.

Ponuda u roku od jednog radnog dana · 99 € + PDV po eventu · do 150 sudionika

Pogledajte primjer pozivnice →

Team building ne zapne na terenu, nego u mailovima prije

Datum je dogovoren, aktivnosti rezervirane. Onda kreću pitanja: gdje je polazak, treba li ponijeti tenisice, ima li nešto bez mesa. Isto pitanje stigne petnaest puta, a popis za bus se slaže iz odgovora razbacanih po threadu.

Kako to obično ide

  • Raspored dana u privitku koji nitko ne otvori
  • Ista pitanja o polasku i opremi stižu petnaest puta
  • Popis za bus se slaže ručno iz odgovora na mail
  • Prehrana se skuplja posebnim krugom poruka
  • Na polasku se glave broje dvaput

S pozivnicom i prijavama

  • Program po satima, s mjestom polaska na karti
  • Napomena o odjeći i opremi stoji na pozivnici, ne u petom mailu
  • Sudionik pri prijavi upiše dolazi li i što ne jede
  • Popis se sam osvježava i izvozi u Excel
  • Podsjetnik ide samo onima koji se nisu javili

Što dobivate

Program dana po satima

Polazak, dolazak, aktivnosti, ručak, slobodno vrijeme, povratak. Svaki dio sa svojim vremenom, a mjesto polaska i odredište sa svojom kartom.

Odjeća i oprema na vidnom mjestu

Sportska odjeća, tenisice, nešto toplo za večer. Jedan redak na pozivnici uštedi petnaest istih pitanja u inboxu.

Prijava s prehranom

Sudionik upiše ne jede li meso, smije li gluten i ima li alergiju. Popis šaljete restoranu bez prepisivanja.

Pozivi s popisa zaposlenika

Učitate popis iz Excela, a svatko dobije osobni mail s linkom. Vidite tko je poziv otvorio, a tko se još nije javio.

Popis za agenciju i restoran

Tablica koja se otvara u Excelu, s imenima, brojem osoba i prehranom. Šaljete je dalje kakva jest.

Prozivka na polasku

QR ulaznica na mobitelu, skeniranje na ulazu u bus. Odmah znate tko kasni, umjesto da glave brojite dvaput.

Primjer teksta pozivnice za team building

Slobodno ga kopirajte i prilagodite. Kad radimo pozivnicu za vas, tekst pišete vi ili ga složimo zajedno. Više primjera je u vodiču tekst pozivnice za poslovni event.

Primjer teksta pozivnice za team building

Dragi kolege,

ove godine team building ide izvan ureda: u petak, [datum], provodimo dan na [lokacija], s aktivnostima na otvorenom, zajedničkim ručkom i dovoljno slobodnog vremena.

Polazak je u 8:30 ispred ureda, a povratak oko 18 sati. Ponesite sportsku odjeću, udobne tenisice i nešto toplo za večer.

Prijavite se do [datum] i u prijavi napišite ako imate posebnu prehranu. Prema prijavama rezerviramo prijevoz i ručak, pa je rok važan.

Vidimo se,

[ime i prezime], [ljudski potencijali]

Česta pitanja

Kada poslati poziv na team building?

Tri do četiri tjedna prije, a ako se putuje ili spava izvan grada, šest do osam tjedana prije. Rok za prijavu stavite deset do četrnaest dana prije polaska, jer prijevoznik i smještaj traže konačan broj ranije od restorana.

Može li prijava pitati za prehranu i alergije?

Da. Sudionik pri prijavi upiše posebnu prehranu i alergije, a vi cijeli popis izvezete u tablicu i pošaljete restoranu ili agenciji.

Imamo popis zaposlenika u Excelu. Može li se učitati?

Da. Učitate Excel ili CSV s imenima, a po želji i e-mailovima, i svi su na popisu pozvanih. Kad se netko prijavi, sam se spoji sa svojim retkom, pa uvijek vidite tko se još nije javio.

Kako znati tko je stigao na polazak?

Svaki prijavljeni ima QR ulaznicu na mobitelu. Osoba zadužena za polazak skenira je mobitelom preko posebnog linka, bez aplikacije, i odmah vidi tko je stigao, a tko kasni.

Radite li i organizaciju aktivnosti?

Ne. Mi radimo pozivnicu, prijave i popis sudionika, a aktivnosti, prijevoz i smještaj ostaju kod vas ili vaše agencije. Popis koji dobijete kod nas šaljete njima.

Koliko košta?

99 € + PDV jednokratno po eventu, za do 150 prijavljenih osoba, bez pretplate i bez naplate po sudioniku. Za veće skupove i agencije pripremamo posebnu ponudu. Ponudu i račun izdajemo na tvrtku ili organizaciju.

Slažete team building?

Pošaljite datum i okvirni broj ljudi. Ponudu dobivate u roku od jednog radnog dana, a pozivnicu možete poslati čim je odobrite. Za brzo pitanje: +385 91 326 3112.