Otvorenja i predstavljanja

Pozivnica za otvorenje i predstavljanje proizvoda

Nova poslovnica, salon, ured ili proizvod koji izlazi na tržište. Pozivnica s vašim logom i kartom do vrata, gosti se prijave u dva klika, a vi znate koliko čaša i stolica treba.

Ponuda u roku od jednog radnog dana · 99 € + PDV po eventu · do 150 sudionika

Pogledajte primjer pozivnice →

Otvorenje traje dva sata, a priprema tri tjedna

Na otvorenje se poziva šarolika ekipa: partneri, klijenti, susjedi iz ulice, novinari. Svatko dobije poziv drugim kanalom, pa nitko ne zna koliko će ljudi stvarno doći. Catering se naručuje napamet, a novinar koji je usmeno rekao da dolazi ne pojavi se.

Kako to obično ide

  • Partneri dobiju mail, prijatelji poruku, ostali objavu na Instagramu
  • Potvrde stižu usmeno, mailom i u komentarima
  • Catering se naručuje napamet, jer se ne zna koliko ljudi dolazi
  • Na dan otvorenja gosti zovu jer ne mogu naći ulaz ili parking
  • Na vratima nema popisa, pa se poslije ne zna tko je od pozvanih bio

S pozivnicom i prijavama

  • Jedan link za mail, WhatsApp i LinkedIn
  • Popis prijavljenih s imenima i tvrtkama, uvijek svjež
  • Brojka za catering tjedan dana prije, a ne procjena
  • Pin na karti točno na ulazu, uz napomenu o parkingu
  • QR ulaznice na vratima, pa poslije znate tko je došao

Što dobivate

Pozivnica u vašem brendu

Logo na vrhu, boje vaše tvrtke, svijetla ili tamna podloga. Izgleda kao da je izašla iz vašeg marketinga, a ne iz kataloga predložaka.

Karta do samih vrata

Pin stavljamo na ulaz, ne na sredinu ulice. Uz adresu može stajati kratka napomena, npr. da se ulazi iz dvorišta ili gdje je parking.

Program po satima

Dolazak, rezanje vrpce, kratki govor, razgledavanje, piće. Svaki dio sa svojim vremenom, pa gosti znaju kad trebaju stići.

Prijava s tvrtkom

Gost upiše ime, tvrtku i dolazi li u pratnji. Vi vidite tko je od partnera i novinara potvrdio, a tko šuti.

Osobni pozivi mailom

Učitate popis iz Excela, a svatko dobije mail s vašim logom i svojim linkom. Vidite tko je poziv otvorio i tko se prijavio.

QR na ulazu

Prijavljeni dobiju ulaznicu s QR kodom. Hostesa je skenira mobitelom, a nakon eventa imate popis onih koji su stvarno došli.

Primjeri teksta pozivnice

Slobodno ga kopirajte i prilagodite. Kad radimo pozivnicu za vas, tekst pišete vi ili ga složimo zajedno. Više primjera je u vodiču tekst pozivnice za poslovni event.

Primjer teksta pozivnice za otvorenje

Poštovani,

nakon nekoliko mjeseci radova otvaramo novu poslovnicu u [ulica, grad] i voljeli bismo da budete među prvima koji će je vidjeti.

Otvorenje je u četvrtak, [datum], u 18 sati. Nakon kratkog pozdrava i rezanja vrpce slijedi razgledavanje prostora i druženje uz piće i zalogaje.

Molimo vas da dolazak potvrdite do [datum], kako bismo znali za koliko gostiju pripremamo.

Veselimo se vašem dolasku,

[ime i prezime], [funkcija], [naziv tvrtke]

Primjer teksta pozivnice za predstavljanje proizvoda

Poštovani,

u srijedu, [datum], u 11 sati u [lokacija] predstavljamo [naziv proizvoda]. Pokazat ćemo kako radi, odgovoriti na pitanja i dati vam da ga isprobate prije nego stigne u prodaju.

Prostor je manji, pa vas molimo da dolazak potvrdite do [datum].

Srdačan pozdrav,

[ime i prezime], [marketing], [naziv tvrtke]

Česta pitanja

Kada poslati pozivnicu za otvorenje?

Dva do tri tjedna prije otvorenja. Ranije od toga ljudi zaborave, a kasnije već imaju druge planove za taj dan. Rok za potvrdu stavite pet do sedam dana prije, da stignete naručiti catering i piće prema stvarnom broju gostiju.

Kako pozvati i partnere i širu javnost?

Partnerima i novinarima pošaljete osobni poziv mailom s popisa, a isti link pozivnice podijelite i u objavi ili poruci. Svi se prijavljuju kroz istu pozivnicu, pa imate jedan popis umjesto tri.

Može li pozivnica nositi naš logo i boje?

Da. Logo ide na vrh, a pozivnica se slaže u boje vašeg brenda, na svijetloj ili tamnoj podlozi. Prije slanja je vidite gotovu i tražite izmjene.

Kako gosti nađu lokaciju?

Na pozivnici je karta s pinom na samom ulazu i gumb za navigaciju. Uz adresu može stajati kratka napomena, npr. da se ulazi iz dvorišta ili gdje je najbliži parking.

Možemo li na ulazu provjeriti tko je došao?

Da. Svaki prijavljeni dobije ulaznicu s QR kodom, odmah nakon prijave i mailom. Na ulazu je vaša ekipa skenira mobitelom preko posebnog linka, bez aplikacije, a tko nema QR, nađe se po imenu.

Koliko košta?

99 € + PDV jednokratno po eventu, za do 150 prijavljenih osoba, bez pretplate i bez naplate po sudioniku. Za veće skupove i agencije pripremamo posebnu ponudu. Ponudu i račun izdajemo na tvrtku ili organizaciju.

Otvarate uskoro?

Javite se s datumom i okvirnim brojem gostiju. Ponuda stiže u roku od jednog radnog dana, a pozivnicu vidite gotovu prije nego je pošaljete. Za brzo pitanje: +385 91 326 3112.