Tekst pozivnice za poslovni event: 11 primjera za kopiranje
Leon Bogičević · · 8 min čitanja
Dobar tekst poslovne pozivnice u prve dvije rečenice kaže tko poziva, na što, kada i gdje, a završava rokom i načinom prijave. Sve ostalo (program, dress code, parking) ide ispod i kraće. Primjeri niže pokrivaju deset vrsta evenata i podsjetnik za one koji se nisu javili. Podatke u uglatim zagradama zamijenite svojima.
Što mora stajati u svakoj poslovnoj pozivnici
- Tko poziva: naziv tvrtke ili organizacije, a na kraju ime i funkcija osobe koja potpisuje.
- Povod u jednoj rečenici: domjenak, otvorenje, konferencija. Povijest tvrtke ne ide u uvod.
- Datum s danom u tjednu i satom početka, npr. četvrtak, 12. prosinca, u 19 sati.
- Točna lokacija: naziv prostora i adresa, po mogućnosti s kartom.
- Rok za prijavu i način prijave: poveznica, mail ili telefon.
- Kad je važno: dress code, program, parking i smije li se doći u pratnji.
Vi ili vi: kako se obratiti
Kad pozivnicu šaljete jednoj osobi i želite naglasiti poštovanje, zamjenica se može pisati velikim slovom (Vas, Vama), kako dopušta hrvatski pravopis. Kad isti tekst ide na stotinu adresa ili kolegama u firmi, malo slovo je sasvim u redu i djeluje manje kruto. Važno je samo da se kroz cijeli tekst držite jednog načina.
1. Božićni domjenak
Dragi kolege i partneri,
godinu zatvaramo zajedno: pozivamo vas na božićni domjenak u petak, [datum], od 19 sati u [restoran, adresa].
Uz večeru i glazbu bit će i nekoliko riječi uprave, ali obećavamo da će biti kratke.
Molimo vas da dolazak potvrdite do [datum] i u prijavi napišete ako imate posebnu prehranu, kako bismo restoranu na vrijeme javili broj.
Vidimo se,
[ime i prezime], [naziv tvrtke]
2. Konferencija ili stručni skup
Poštovani,
pozivamo vas na [naziv konferencije], koja će se održati [datum] u [lokacija, grad]. Ove godine tema je [tema], a govore [dva do tri imena ili tvrtke].
Program počinje registracijom u 8.30, predavanja traju do 16 sati, a dan završava networkingom uz piće.
Broj mjesta u dvorani je ograničen, pa vas molimo da se prijavite do [datum] putem poveznice.
Srdačan pozdrav,
[ime i prezime], organizacijski odbor
3. Seminar ili edukacija
Poštovani,
u utorak, [datum], od 10 do 14 sati u [lokacija] održavamo seminar [naziv] za [kome je namijenjen]. Predavač je [ime i prezime, funkcija].
Nakon seminara znat ćete [jedna konkretna korist]. Sudionici dobivaju [materijale ili potvrdu o sudjelovanju].
Prijave primamo do [datum].
Lijep pozdrav,
[ime i prezime], [naziv tvrtke]
4. Otvorenje poslovnice ili ureda
Poštovani,
nakon nekoliko mjeseci radova otvaramo novu poslovnicu u [ulica, grad] i voljeli bismo da budete među prvima koji će je vidjeti.
Otvorenje je u četvrtak, [datum], u 18 sati. Nakon kratkog pozdrava i rezanja vrpce slijedi razgledavanje i druženje uz piće.
Molimo vas da dolazak potvrdite do [datum].
Veselimo se vašem dolasku,
[ime i prezime], [funkcija]
5. Predstavljanje proizvoda
Poštovani,
u srijedu, [datum], u 11 sati u [lokacija] predstavljamo [naziv proizvoda]. Pokazat ćemo kako radi i dati vam da ga isprobate prije nego stigne u prodaju.
Prostor je manji, pa vas molimo da dolazak potvrdite do [datum].
Srdačan pozdrav,
[ime i prezime], [marketing]
6. Team building
Dragi kolege,
u petak, [datum], provodimo dan na [lokacija], s aktivnostima na otvorenom i zajedničkim ručkom.
Polazak je u 8.30 ispred ureda, a povratak oko 18 sati. Ponesite sportsku odjeću, tenisice i nešto toplo za večer.
Prijavite se do [datum] i napišite ako imate posebnu prehranu. Prema prijavama rezerviramo prijevoz, pa je rok važan.
[ime i prezime], [ljudski potencijali]
7. Gala večer ili obljetnica tvrtke
Poštovani [ime i prezime],
povodom [25 godina poslovanja] [naziv tvrtke] ima čast pozvati Vas na svečanu večer u subotu, [datum], s početkom u 19.30 sati u [lokacija].
Odijevanje: svečano (black tie).
Molimo Vas da dolazak, s pratnjom ili bez nje, potvrdite do [datum].
S poštovanjem,
[ime i prezime], predsjednik Uprave
8. Dodjela nagrada
Poštovani,
s ponosom vas pozivamo na dodjelu nagrada [naziv nagrade], u četvrtak, [datum], u 19 sati u [lokacija].
Nakon proglašenja dobitnika u [broj] kategorija slijedi koktel s nominiranima i žirijem.
Molimo potvrdite dolazak do [datum].
[ime i prezime], [organizator]
9. Poziv na štand na sajmu
Poštovani,
od [datum] do [datum] izlažemo na sajmu [naziv] u [grad]. Naći ćete nas u hali [broj], na štandu [broj].
Svaki dan u 11 i 15 sati na štandu imamo kratku prezentaciju [čega].
Ako planirate doći, prijavite se putem poveznice, da znamo koga očekujemo.
Vidimo se na sajmu,
[ime i prezime], [prodaja]
10. Humanitarna večer udruge
Dragi prijatelji udruge,
pozivamo vas na humanitarnu večer u petak, [datum], u 19 sati u [lokacija]. Sav prihod od aukcije ide za [svrha].
Večer otvaramo kratkim predstavljanjem projekta, a nastavljamo aukcijom i druženjem uz glazbu.
Molimo prijavite se do [datum].
Hvala što ste s nama,
[ime i prezime], [udruga]
11. Podsjetnik onima koji se nisu prijavili
Podsjetnik ide samo onima koji šute, nekoliko dana prije isteka roka. Kratak je, ne ponavlja cijelu pozivnicu i ne zvuči kao prijekor.
Poštovani,
podsjećamo vas da prijave za [naziv eventa] ([datum], [lokacija]) primamo do [datum]. Ako dolazite, prijava traje pola minute, a ako ne možete, i taj odgovor nam pomaže.
Hvala,
[ime i prezime]
Pet grešaka koje se ponavljaju
- Prvi odlomak o povijesti tvrtke, a datum tek u trećem.
- Datum bez dana u tjednu, pa ga ljudi krivo upišu u kalendar.
- Rok za prijavu koji nigdje ne piše, pa se ljudi javljaju dan prije eventa.
- Adresa bez naziva prostora ili ulaza: hotel ima tri ulaza, a sajmište deset hala.
- Pozivnica kao slika ili PDF bez teksta: na mobitelu se teško čita, a u inboxu se ne može pronaći pretragom.
Kad tekst ide u digitalnu pozivnicu s prijavom, rečenicu o načinu prijave možete skratiti: gumb za prijavu stoji odmah ispod teksta, karta i dodavanje u kalendar su na istoj stranici, a podsjetnik ide samo onima koji se nisu javili.
Česta pitanja
Kako započeti poslovnu pozivnicu?
Obraćanjem (Poštovani, Dragi kolege) i odmah povodom: tko poziva, na što, kada i gdje. Uvod o tvrtki i zahvale ostavite za kraj ili ih izostavite, jer većina ljudi pročita samo prve dvije rečenice.
Kako na pozivnici napisati rok za potvrdu dolaska?
Jednom rečenicom s točnim datumom i razlogom, npr. „Molimo potvrdite dolazak do 1. prosinca, kako bismo restoranu javili broj gostiju.“ Kad ljudi znaju zašto je rok važan, lakše ga poštuju.
Treba li na poslovnoj pozivnici pisati dress code?
Samo kad nije očito. Za domjenak u restoranu ili otvorenje obično nije potreban, a za gala večer jest: „Black tie“, „Svečano“ ili „Smart casual“, uz jednu rečenicu objašnjenja ako je neuobičajen.
Pišu li se Vi i Vas velikim slovom na pozivnici?
Mogu, kad se iz poštovanja obraćate jednoj osobi, npr. u svečanom pozivu uzvaniku. Kad isti tekst ide mnogima ili kolegama, malo slovo je u redu. Važno je držati se jednog načina kroz cijeli tekst.