Što je digitalna pozivnica za event i kada se isplati
Leon Bogičević · · 5 min čitanja
Digitalna pozivnica za event je poziv na vlastitoj web adresi koji se šalje linkom (mailom, porukom, na LinkedInu) i na kojem se gost odmah prijavljuje. Na istoj stranici su datum, lokacija s kartom, program i gumb za dodavanje u kalendar, a organizator prijave vidi na popisu koji se sam osvježava.
Što sadrži
- Naziv eventa, tko poziva, logo i boje tvrtke ili organizacije.
- Datum i sat, s gumbom za Google ili Apple kalendar.
- Lokaciju s kartom i navigacijom, za svaki dio programa posebno ako ih je više.
- Program po satima i, kad treba, dress code.
- Prijavu: dolazak, pratnja, tvrtka, prehrana.
- Za veće evente: osobne pozive mailom, podsjetnike i QR ulaznice za ulaz.
Po čemu se razlikuje od PDF-a ili slike u mailu
PDF ili slika samo kažu da event postoji. Na njima se ne može prijaviti, svaka promjena traži novo slanje svima, a na mobitelu se tekst zumira prstima. Digitalna pozivnica je stranica: kad se promijeni sat ili dvorana, promijeni se na istom linku i svi vide novu verziju.
Po čemu se razlikuje od obrasca za prijavu
Obrazac (Google Forms, Microsoft Forms) skuplja odgovore, ali nije pozivnica i ne zna koga ste pozvali. Zato ne može podsjetiti samo one koji šute niti provjeriti ulaznicu na vratima. Digitalna pozivnica spaja poziv, prijavu i popis pozvanih.
Po čemu se razlikuje od platforme za ulaznice
Platforme za ulaznice rade za evente s naplatom: kotizacije, koncerte, javne radionice. Digitalna pozivnica je za evente na koje se poziva: domjenke, otvorenja, gala večeri, interne konferencije, evente udruga. Nosi brend organizatora, a ne platforme, i gost ne prolazi kroz košaricu ni otvaranje računa.
Koliko košta u Hrvatskoj
Raspon je širok. Obrasci su besplatni, ali nisu pozivnica. Platforme za ulaznice obično uzimaju proviziju od prodanih ulaznica. Digitalna pozivnica izrađena u brendu tvrtke, s prijavom, pozivima mailom i QR ulazom, kod nas stoji 99 € + PDV po eventu za do 150 prijavljenih osoba. Agencije za velike skupove rade po ponudi.
Kada se isplati
- Kad pozivate više od pedesetak ljudi ili ljude iz više tvrtki.
- Kad vam treba točan broj za catering, prehrana ili raspored stolova.
- Kad je važno kako poziv izgleda: partneri, klijenti, uzvanici.
- Kad želite znati tko je stvarno došao.
Kada nije pravi izbor
- Event s naplatom ulaznica ili kotizacija: tu trebate platformu za ulaznice.
- Sastanak deset kolega iz istog ureda: dovoljan je poziv u kalendaru.
- Publika koja većinom nema pametni telefon ili e-mail: njih pozovite telefonom ili tiskanim pozivom, a digitalnu pozivnicu koristite za ostale.
- Konferencija s više paralelnih dvorana i bedževima: za to postoje specijalizirani sustavi.
Česta pitanja
Što je digitalna pozivnica za event?
Poziv na vlastitoj web adresi koji se šalje linkom i na kojem se gost odmah prijavljuje. Uz poziv su datum, karta, program i dodavanje u kalendar, a organizator prijave vidi na popisu koji se sam osvježava.
Je li digitalna pozivnica dovoljno ozbiljna za poslovni event?
Jest, kad nosi logo i boje tvrtke, otvara se bez reklama i na mobitelu izgleda uredno. Partneri je doživljavaju kao poziv tvrtke, a ne kao obrazac.
Koliko košta digitalna pozivnica za poslovni event?
Obrasci su besplatni, ali nisu pozivnica. Digitalna pozivnica u brendu tvrtke s prijavom i QR ulazom kod nas košta 99 € + PDV po eventu za do 150 prijavljenih osoba, bez pretplate.
Treba li gost instalirati aplikaciju?
Ne. Pozivnica se otvara u pregledniku mobitela ili računala, a prijava traje manje od minute, bez otvaranja računa.